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企业内部签章服务


服务介绍
对于中小企业来说,自己搭建一个电子签章认证平台是不合算的,初建费高,还要专人维护和管理。直接购买北京安证通提供的电子签章服务和企业内部“文档签章管理”、“用章审批管理”等服务,就可以实现全部的文件签署管理。一般一个中小企业的印章不会很多,这样一年的服务费也很低,将文档签章服务成本分摊到每一年的办公成本是最合理的。

文档签章管理

  • 文档签章流程图

  • 流程操作说明
1、文档申请人首先在新建文档管理模块,新建文档、填写基础信息(文档名称上传文档文件选择签章用户选择接收文件者)、保存,新建完成。
2、建好的待签章文档,在文档签章管理模块可进行会签,签章的用户安装顺序来签章。用户未签章前,后一位的用户不能签章操作,陈签章完成后,在后台中签章状态改为已签章。在文档签章管理模块中可以查询到。
3、签章完毕,文档归档人(即员工)可在文档下载管理中,下载签章文档。
4、对已签文档和下载的文档流程查询结果,以及签章人跟签章时间整个文档签章到下载到本地,文档日志管理模块都能全流程显示。


用章审批管理

该功能模块主要是针对企业内部用章集中管理,由用章人发起文档提交给审批人,审批通过后才能加盖印章。

  • 文档签章流程图

  • 流程操作说明
1、用章人新建审批,填写申请名称、申请的文档可由本地上传,然后选择审批人员可选择多个人员联合审批,审批人顺序可以用上下箭头号来设置,完成后选择需要加盖的印章,新建审批完成;
2、申请完成后由审批人对该文档进行审批或联合审批,审批完成后由印章管理员对该文档进行盖章。操作如下:打开审批签章管理,对未审批的文档进行审批或者联合审批点击签章列表。选择需要审批签章的文档,点击签章打开文档盖章。签章完成后保存文档申请签章盖章流程结束。
3、打开签章下载管理,可以看到刚刚审批签章完成的文档,可以下载保存到本地,进行浏览打印等相应操作。操作如下:点击签章下载管理模块,输入文档名称、查询,即可以下载已经签章的文档。
4、审批日志管理主要是针对于审批每一个流程的一个记录,让每一个审批的文档有据可查。操作如下:审批日志管理模块,输入文档名称、查询就可以浏览签章文档的日志。